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貨代行業資訊化ERP方案

解決方案資訊:

   鼎匯軟體貨代行業ERP是一完整貨運管理平臺,各個系統之間實現真正無縫鏈結,資料傳遞無需通過資料介面。致力於財務中心為核心,即時提供反映公司各個運作環節的財務分析報告。

系統整體功能結構圖:

帳務系統:

    帳務報表集成系統全面滿足各類企事業單位的憑證處理、帳表管理、往來帳核算、部門核算、專案核算、銀行對帳、現金流量表管理、財務分析等帳務管理的要求,並具有財務分析預測,內部銀行計息管理,預算控制等功能,為企業財務管理提供了必備的資料資料。


基本資訊系統:

    接受委託單之後,將托書錄入系統,從而開始單據在物流系統中的流轉過程,同時對貨物進行跟蹤管理,並與客戶之間保持聯繫,向客戶及時的提供貨運的執行情況。公用的子系統,提供所有其他子系統的基本資料,是系統必要的部份,凡是其他子系統要參照的資料、組織人員資訊與貨主有關的供應商、客戶的資訊均包括在內。

倉庫系統:

    倉庫系統是物流中心資訊系統的重要組成部分,是整個供應鏈管理中不可或缺的一個環節,倉庫系統的高效運作,也必然將推動整個物流系統的高效運作,倉庫系統實現了對倉庫運作全過程的管理,包括入庫、出庫、盤點、不良品處理、庫存即時查詢齊備的功能,同時系統實現了對貨品的批次進行精確的跟蹤,提供完善的單據報表,採用嚴格的許可權控制,從而保證了倉庫運作的嚴格、有序、高效。

運輸系統:

    運輸的效率直接影響整個物流系統的運作。運輸系統實現了對運輸操作的全過程的管理,包括調度、車輛外協、裝車、短撥、費用處理、投訴受理等功能,同時系統實現了對運輸過程的跟蹤,提供完善的單據報表,採用嚴格的許可權控制,從而保證了運輸操作的嚴格、有序、高效。

    本系統是專門面對第三方物流企業的ERP軟體,融合現代物流的管理思想,為物流企業的管理提供了一個良好的應用平臺,並為企業電子商務的應用預留了可擴展的介面。

  1. 客戶收益
    該系統要求建立在電腦網路之上,實現資料共用減少資料冗餘,確保資料一致性;同時對大量的運輸資訊能進行及時正確的處理,有利於服務客戶,爭取貨源達到擴大市場份額的效果;對運輸操作過程進行管理和監控,加強對資金、人員、車輛等方面管理,促進貨代公司整體效益的提高。

  2. 系統特點

    可維護性好
    由於系統採用B/S 模式,所以所有系統的維護工作只需要在伺服器端進行,不需要在用戶端進行任何的升級和維護,大大提高了系統的可維護性。

    跨地域操作
    在任何地點,都可以通過Internet連接上伺服器。對於大型物流公司,必定在全國設有分支機搆,通過提供這種方式,就可以使各分支機搆間使用同一套系統,實現資料的共用和及時交互。

    介面友好、簡單易用
    系統採用創新的WEB風格介面,簡明清晰,生動自然,從功能表樹中點擊進入功能,使用戶一目了然,易於上手。

    清晰的流程
    系統的業務流程參照先進的物流理念和多家業界領先的貨代公司實際的運營流程,同時深入瞭解客戶自身的運作,制定了清晰的業務流程,使操作人員能夠按照流程清晰的進行實際的操作,保證運作有序而高效的進行。

電子商務:

通過電子資訊交換服務,VPN網路應用,以及貨運追蹤和供應鏈管理的資訊平臺,為客戶提供獨具創新的國際物流業務解決方案。

核心業務系統平臺,以處理電子托單和貨運追蹤視窗為核心,使客戶能快速的得到特定資訊的回饋,進行網上訂艙,網上對帳等工作。集貨運資訊、訂艙、提單、船期表以及貨物跟蹤於一體的功能組合優化了物流管理,它使客戶可以:
----得到網上的支援或與專業的客戶服務代表進行溝通
----線上查看貨物的運輸以及費用情況 
電子托單(Electronic Bill of Shipping Order)
-通過這個功能,客戶可以通過網路委託,核對並在自己的辦公室裏列印托書與提單,然後直接將他們轉發給收貨人,預設提單模組,省時省力。

貨運追蹤視窗(Shipment Tracing Suites)
----全程網上貨物追蹤系統提供全天候服務
----線上查看即時的船期表
----通過預設的內容,由e-mail, fax自動發送客戶所關心的貨運報告
 
線上服務

劃分為海運服務、空運服務、報關查詢、倉儲查詢、集卡查詢、商品編碼查詢等子服務,使用戶可以通過獲取用戶名與密碼,享受快捷、方便的電子商務服務。


 
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