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货代行业信息化ERP方案

解决方案信息:

   鼎汇软件货代行业ERP是一完整货运管理平台,各个系统之间实现真正无缝链接,数据传递无需通过数据接口。致力于财务中心为核心,实时提供反映公司各个运作环节的财务分析报告。

系统整体功能结构图:

帐务系统:

    帐务报表集成系统全面满足各类企事业单位的凭证处理、帐表管理、往来帐核算、部门核算、项目核算、银行对帐、现金流量表管理、财务分析等帐务管理的要求,并具有财务分析预测,内部银行计息管理,预算控制等功能,为企业财务管理提供了必备的数据资料.


基本信息系统:

    接受委托单之后,将托书录入系统,从而开始单据在物流系统中的流转过程,同时对货物进行跟踪管理,并与客户之间保持联系,向客户及时的提供货运的执行情况。公用的子系统,提供所有其他子系统的基本数据,是系统必要的部份,凡是其他子系统要参照的数据、组织人员信息与货主有关的供应商、客户的信息均包括在内。

仓库系统:

    仓库系统是物流中心信息系统的重要组成部分,是整个供应链管理中不可或缺的一个环节,仓库系统的高效运作,也必然将推动整个物流系统的高效运作,仓库系统实现了对仓库运作全过程的管理,包括入库、出库、盘点、不良品处理、库存实时查询齐备的功能,同时系统实现了对货品的批次进行精确的跟踪,提供完善的单据报表,采用严格的权限控制,从而保证了仓库运作的严格、有序、高效。

运输系统:

    运输的效率直接影响整个物流系统的运作。运输系统实现了对运输操作的全过程的管理,包括调度、车辆外协、装车、短拨、费用处理、投诉受理等功能,同时系统实现了对运输过程的跟踪,提供完善的单据报表,采用严格的权限控制,从而保证了运输操作的严格、有序、高效。

    本系统是专门面对第三方物流企业的ERP软件,融合现代物流的管理思想,为物流企业的管理提供了一个良好的应用平台,并为企业电子商务的应用预留了可扩展的接口。

  1. 客户收益
    该系统要求建立在计算机网络之上,实现数据共享减少数据冗余,确保数据一致性;同时对大量的运输信息能进行及时正确的处理,有利于服务客户,争取货源达到扩大市场份额的效果;对运输操作过程进行管理和监控,加强对资金、人员、车辆等方面管理,促进货代公司整体效益的提高。

  2. 系统特点

    可维护性好
    由于系统采用B/S 模式,所以所有系统的维护工作只需要在服务器端进行,不需要在客户端进行任何的升级和维护,大大提高了系统的可维护性

    跨地域操作
    在任何地点,都可以通过Internet连接上服务器。对于大型物流公司,必定在全国设有分支机构,通过提供这种方式,就可以使各分支机构间使用同一套系统,实现数据的共享和及时交互。

    界面友好、简单易用
    系统采用创新的WEB风格界面,简明清晰,生动自然,从菜单树中点击进入功能,使用户一目了然,易于上手。

    清晰的流程
    系统的业务流程参照先进的物流理念和多家业界领先的货代公司实际的运营流程,同时深入了解客户自身的运作,制定了清晰的业务流程,使操作人员能够按照流程清晰的进行实际的操作,保证运作有序而高效的进行。

电子商务:

通过电子信息交换服务,VPN网络应用,以及货运追踪和供应链管理的信息平台,为客户提供独具创新的国际物流业务解决方案。

核心业务系统平台,以处理电子托单和货运追踪视窗为核心,使客户能快速的得到特定信息的反馈,进行网上订舱,网上对帐等工作。集货运信息、订舱、提单、船期表以及货物跟踪于一体的功能组合优化了物流管理,它使客户可以:
----得到网上的支援或与专业的客户服务代表进行沟通
----在线查看货物的运输以及费用情况 
电子托单(Electronic Bill of Shipping Order)
-通过这个功能,客户可以通过网络委托,核对并在自己的办公室里打印托书与提单,然后直接将他们转发给收货人,预设提单模块,省时省力。

货运追踪视窗(Shipment Tracing Suites)
----全程网上货物追踪系统提供全天候服务
----在线查看实时的船期表
----通过预设的内容,由e-mail, fax自动发送客户所关心的货运报告
 
在线服务

划分为海运服务、空运服务、报关查询、仓储查询、集卡查询、商品编码查询等子服务,使用户可以通过获取用户名与密码,享受快捷、方便的电子商务服务。


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